Moduł Foonsy® ERP Sprzedaż to rozbudowane narzędzia informatyczne wspierające, codzienną pracę działu sprzedaży, w efektywnej realizacji założonych celów.
System został wyposażony w wygodny interfejs rejestrowania, przeglądania oraz korekt wielu dokumentów sprzedaży, takich jak: faktury VAT, faktury walutowe, faktury walutowe z VAT (VAT w PLN), faktury zaliczkowe i korespondujące z nimi faktury rozliczeniowe, faktury pro-forma oraz faktury zbiorcze do wielu zamówień, tras, zleceń serwisowych i dokumentów WZ.
Podstawowe operacje na dokumentach sprzedaży wspierane są przez wiele użytecznych funkcji, do których można zaliczyć: definiowanie stałych tekstów (uwag) do dokumentów sprzedaży, dodawanie rabatów incydentalnych do faktur oraz automatyczne rezerwacje surowców przy manualnym tworzeniu faktur (w przypadku tworzenia FV z zamówień system przechwytuje utworzone wcześniej rezerwacje).
Program pozwala na tworzenie w tle wielu dokumentów WZ do jednej faktury (rozchód towarów z różnych magazynów) oraz, w przypadku manualnego wystawiania dokumentów sprzedaży, wskazywanie towaru według: parametrów dostaw, daty dostaw, ceny z dostaw lub lokalizacji. Inną, ważną funkcją systemu jest możliwość grupowania faktur dla jednego kontrahenta według adresu dostawy, z uwzględnieniem warunków finansowych (program może automatycznie wystawić jedną fakturę zbiorczą dla kilku zamówień, pod warunkiem wystąpienia jednego adresu dostawy i takich samych warunków płatności).
Obszar umożliwia tworzenie własnych rejestrów (np. sprzedaż krajowa, sprzedaż eksportowa, sprzedaż zagraniczna), typów (np. faktura VAT, faktura eksportowa, faktura WDT) i rodzajów (np. dokument priorytetowy, dokument standardowy) dokumentów sprzedaży pod kątem funkcjonalnym i analitycznym oraz definiowanie nazw dla pozycji na dokumentach sprzedaży według źródła pochodzenia (np. pozycja z zamówienia, ze zlecenia serwisowego, z dokumentu WZ lub ze zlecenia transportowego).
Użytkownik programu dysponuje możliwością łączenia rejestrów sprzedaży z określonymi źródłami pozycji na dokumencie (np. wynikającymi z trasy logistycznej, zamówienia) oraz z różnymi typami dokumentów, powiązanymi z: magazynami, użytkownikami, rodzajem sprzedaży netto/brutto, rachunkami bankowymi, dokumentami magazynowymi lub domyślną walutą.
Moduł Foonsy® ERP Sprzedaż umożliwia szybki podgląd wielu istotnych informacji, obejmujących m.in. widok pozycji faktur z walutą źródłową (cennikową lub z zamówienia) i z kursem przeliczeniowym na walutę docelową.
- wygodny interfejs rejestrowania, przeglądania oraz korekt wielu dokumentów sprzedaży, takich jak: faktury VAT, faktury walutowe, faktury walutowe z VAT (VAT w PLN), faktury zaliczkowe i korespondujące z nimi faktury rozliczeniowe, faktury pro-forma oraz faktury zbiorcze do wielu zamówień, tras, zleceń serwisowych i dokumentów WZ,
- definiowanie stałych tekstów (uwag) do dokumentów sprzedaży,
- dodawanie rabatów incydentalnych do faktur,
- automatyczne rezerwacje surowców przy manualnym tworzeniu faktur (w przypadku tworzenia FV z zamówień system przechwytuje utworzone wcześniej rezerwacje),
- tworzenie w tle wielu dokumentów WZ do jednej faktury (rozchód towarów z różnych magazynów),
- tworzenie faktur sprzedaży na podstawie wielu dokumentów Wz, wystawionych wcześniej w niezależnym procesie wydawania towarów,
- wskazywanie towaru (w przypadku manualnego wystawiania dokumentów sprzedaży) według: parametrów dostaw, daty dostaw, ceny z dostaw lub lokalizacji,
- grupowanie faktur dla jednego kontrahenta według adresu dostawy, z uwzględnieniem warunków finansowych (program może automatycznie wystawić jedną fakturę zbiorczą dla kilku zamówień, pod warunkiem wystąpienia jednego adresu dostawy i takich samych warunków płatności),
- tworzenie własnych rejestrów (np. sprzedaż krajowa, sprzedaż eksportowa, sprzedaż zagraniczna), typów (np. faktura VAT, faktura eksportowa, faktura WDT) i rodzajów (np. dokument priorytetowy, dokument standardowy) dokumentów sprzedaży pod kątem funkcjonalnym i analitycznym,
- definiowanie nazw dla pozycji na dokumentach sprzedaży według źródła pochodzenia (np. pozycja z zamówienia, ze zlecenia serwisowego, z dokumentu WZ lub ze zlecenia transportowego),
- łączenie rejestrów sprzedaży z określonymi źródłami pozycji na dokumencie (np. wynikającymi z trasy logistycznej, zamówienia) oraz z różnymi typami dokumentów, powiązanymi z: magazynami, użytkownikami, rodzajem sprzedaży netto/brutto, rachunkami bankowymi, dokumentami magazynowymi lub domyślną walutą,
- szybki podgląd wielu istotnych informacji, obejmujących m.in. widok pozycji faktur z walutą źródłową (cennikową lub z zamówienia) i z kursem przeliczeniowym na walutę docelową,
- szybki podgląd aktualnego stanu rozliczenia dokumentów sprzedaży dzięki powiązaniu obszaru z modułem Foonsy®Pieniądz,
- pełna obsługa odwrotnego obciążenia podatkiem VAT dla zdefiniowanych towarów, system posiada sześć różnych konfiguracji na poziomie ogólnym i w kartotece kontrahenta, które umożliwiają definiowanie zachowania na dokumentach sprzedaży, zakupu oraz na przyjęciach magazynowych,
- oznaczenie towarów na dokumencie z odwrotnym obciążeniem za pomocą ikon,
- tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.