Moduł Foonsy® ERP Office został wyposażony w szereg użytecznych narzędzi ułatwiających pracę użytkownika, zaprojektowanych z myślą o oszczędzaniu cennego czasu w konkurencyjnym otoczeniu biznesowym.

Program udostępnia funkcjonalną pocztę fMail z możliwością konfiguracji wielu kont e-mail przy wykorzystaniu różnych protokołów. Ważną zaletą poczty – podobnie jak projektów, procesów i zadań – jest jej powiązanie z różnymi elementami w systemie Foonsy®ERP. Archiwizacja poczty odbywa się bez duplikowania wiadomości i załączników, co oznacza porządek i oszczędność przestrzeni dyskowej. fMail umożliwia archiwizację wiadomości według ich użyteczności oraz szybki dostęp do archiwum, z możliwością przywracania wiadomości do statusu podstawowego.

Istotnym narzędziem modułu jest rozbudowany kalendarz fDate, pomagający organizować pracę użytkownika. Narzędzie umożliwia planowanie spotkań i innych wydarzeń oraz dodawanie do nich kontrahentów lub użytkowników systemu. Kalendarz automatycznie przypomina o: zadaniach, projektach, procesach i wydarzeniach dotyczących danego użytkownika. Dodatkową możliwością kalendarza jest wyświetlanie zadań, w ramach funkcjonalności fTask, a także dokumentów własnych i udostępnionych przez innych użytkowników.

Ważną zaletą fTask jest możliwość tworzenia zadań dla dowolnej grupy użytkowników (z funkcją dodawania komentarzy, ustawiania przypomnień, terminów i sposobów realizacji zadań), a także możliwość korzystania z analiz (z funkcją szerokiej personalizacji).

Foonsy®Office pozwala na przegląd oraz pracę na projektach i procesach, w których uczestniczy użytkownik oraz na tworzenie i udostępnianie diagramów: procesowych, produkcyjnych, organizacyjnych lub niezależnych.

Ważnymi narzędziami wspierającymi codzienną pracę użytkownika systemu są, kompatybilne z innymi popularnymi rozwiązaniami na rynku, arkusz kalkulacyjny fCalc i edytor tekstu fPen.

Rozwiązaniem, porządkującym pliki wykorzystywane w systemie przez użytkownika, jest biblioteka dokumentów fFile wraz z wieloformatową przeglądarką (pdf, jpg, gif, bmp, txt, rtf, doc, docs, html, wmv, dxf, dwg, xls, xlsx, csv, xlsm, zip, itp.). Biblioteka może być udostępniana innym użytkownikom systemu, ograniczając w ten sposób niepotrzebne powielanie danych.

Dowiedz się więcej

 

Wykaz funkcjonalności modułu Foonsy® ERP Office
+

  • arkusz kalkulacyjny fCalc i edytor tekstu fPen kompatybilne z innymi popularnymi rozwiązaniami na rynku,
  • funkcjonalna poczta fMail, umożliwiająca:
    • konfigurację wielu kont e-mail przy wykorzystaniu protokołu POP, IMAP oraz SMTP,
    • konfigurację kont współdzielonych między wieloma użytkownikami,
    • migrację kont między użytkownikami,
    • powiązanie poczty z różnymi elementami w systemie Foonsy®ERP,
    • definiowanie kontaktów biznesowych odnoszących się do użytkowników systemu oraz kontrahentów, a także kontaktów prywatnych z możliwością ich udostępnienia innym użytkownikom,
    • szybki podgląd dodatkowych informacji powiązanych z pocztą (wizytówek nadawców, odbiorców, załączników i folderów) dzięki dynamicznym oknom, których układ i zawartość jest definiowana przez użytkownika,
    • archiwizacja poczty bez duplikowania wiadomości i załączników (porządek i oszczędność przestrzeni dyskowej),
    • archiwizacja wiadomości według ich użyteczności oraz szybki dostęp do archiwum, z możliwością przywracania wiadomości do statusu podstawowego,
    • wyłączenie archiwizacji dla wiadomości z określoną kategorią lub flagą.
  • rozbudowany kalendarz fDate, umożliwiający:
    • planowanie spotkań i innych wydarzeń oraz dodawanie do nich kontrahentów lub użytkowników systemu,
    • definiowanie automatycznych przypomnień o zadaniach, projektach, procesach i wydarzeniach dotyczących danego użytkownika,
    • wyświetlanie zadań w ramach funkcjonalności fTask, a także dokumentów własnych i udostępnionych przez innych użytkowników,
    • zmiany na wydarzeniach z wykorzystaniem intuicyjnej funkcji „przeciągnij i upuść”,
    • ustawienia różnych widoków (dzienny, tygodniowy, miesięczny, oś czasu, tydzień roboczy) z opcją automatycznej zmiany przy pracy na kalendarzu zbiorczym,
    • wyświetlanie świąt z dowolnych państw
  • narzędzie fTask umożliwiające tworzenie zadań dla dowolnej grupy użytkowników (dodawanie komentarzy, ustawiania przypomnień, terminów i sposobów realizacji zadań),
  • dostęp do analiz z funkcją szerokiej personalizacji,
  • przegląd oraz praca na projektach i procesach, w których uczestniczy użytkownik,
  • tworzenie i udostępnianie diagramów: procesowych, produkcyjnych, organizacyjnych lub niezależnych,
  • biblioteka dokumentów fFile wraz z wieloformatową przeglądarką (pdf, jpg, gif, bmp, txt, rtf, doc, docs, html, wmv, dxf, dwg, xls, xlsx, csv, xlsm, zip, itp.) z możliwością udostępniana innym użytkownikom systemu (ograniczenie niepotrzebnego powielania danych),
  • wbudowany słownik ortograficzny z biblioteką 47 języków (występujący m.in. w fPen, fMail, fTask, Foonsy®Procesy, Foonsy®Projekty).

 

Your browser is out of date. It has security vulnerabilities and may not display all features on this site and other sites.

Please update your browser using one of modern browsers (Google Chrome, Opera, Firefox, IE 10).

X
ZAMÓW KATALOG, PREZENTACJĘ