Moduł Foonsy® ERP Oferty to rozbudowany zestaw narzędzi do parametryzacji i automatyzacji procesu ofertowania, wymiernie wpływający na poprawę szybkości i jakości obsługi klienta.
Obszar, oprócz ofert krajowych, umożliwia łatwe konstruowanie ofert zagranicznych. Dzięki funkcji wielowalutowości użytkownik, w procesie tworzenia oferty, wprowadza dane w dowolnych walutach, które są automatycznie przeliczane na inne.
Moduł udostępnia funkcję dynamicznej wizualizacji 3D produktów definiowanych w ofercie, z wykorzystaniem narzędzia f3D, a także możliwość graficznej prezentacji dodatków produktów zdefiniowanych w ramach zakładki “Parametry i wartości”.
Aby maksymalnie ułatwić proces ofertowania, w korelacji ze sferą kosztową, program dysponuje inteligentnym narzędziem do symulacji kosztów w oparciu o: technologię wytwarzania, ceny zakładane, aktualne kursy walut oraz jednostki alternatywne. Symulację kosztów – w zależności od potrzeb – można przeprowadzić w wersji zagregowanej lub w rozbiciu na poszczególne towary i wyroby. Prezentacja danych odbywa się w sposób uporządkowany, za pośrednictwem tabel przestawnych, umożliwiając użytkownikowi wprowadzanie dowolnych modyfikacji w czasie rzeczywistym. Dodatkowo, narzędzie pozwala na graficzną prezentację dowolnego zakresu informacji oraz eksport danych do arkuszy kalkulacyjnych.
Obszar Foonsy® ERP Oferty zawiera szereg funkcji wspomagających zarządzanie wysyłką ofert do klientów, która może odbywać się z różnych kont pocztowych, zdefiniowanych dla użytkownika, w języku właściwym dla ich adresata.
Przygotowana oferta może zostać zapisana w jednym z kilkunastu dostępnych formatów oraz zarchiwizowana wraz z załącznikami (w wielu formatach: pdf, jpg, gif, bmp, txt, doc, docx, html, xml, wmv, dxf, dwg, xls, xlsx, csv, zip) z możliwością ich podglądu w dowolnym momencie.
Ważną zaletą modułu, wykorzystywaną w wielu obszarach Foonsy®ERP, jest możliwość tworzenia i szybkiego podglądu relacji dokumentów, obrazujących ich powiązania w systemie z innymi dokumentami i/lub elementami. Relacje pomiędzy dokumentami tworzone są w sposób automatyczny (np. zamówienie z fakturą sprzedaży i dokumentem wydania z magazynu), natomiast relacje pomiędzy dokumentami a elementami (wiadomościami, zadaniami, projektami, procesami oraz czatem) tworzone są manualnie (np. faktura sprzedaży z wiadomością od klienta).
- wielowalutowość polegająca na definiowaniu przez użytkownika dowolnych walut i automatycznym ich przeliczaniu na inne w procesie konstruowania oferty (łatwe konstruowanie ofert zagranicznych),
- dynamiczna wizualizacja 3D produktów definiowanych w ofercie z wykorzystaniem narzędzia f3D,
- graficzna prezentacja dodatków produktów zdefiniowanych w ramach zakładki “Parametry i wartości”,
- łatwy proces ofertowania w korelacji ze sferą kosztową,
- inteligentne narzędzie do symulacji kosztów w oparciu o: technologię wytwarzania, ceny zakładane, aktualne kursy walut oraz jednostki alternatywne,
- symulacja kosztów w wersji zagregowanej lub w rozbiciu na poszczególne towary i wyroby,
- uporządkowana prezentacja danych symulacji kosztów za pośrednictwem tabel przestawnych z możliwością wprowadzania dowolnych modyfikacji w czasie rzeczywistym,
- graficzna prezentacja dowolnego zakresu informacji symulacji kosztów,
- eksport danych symulacji kosztów do arkuszy kalkulacyjnych,
- wysyłka ofert do klientów z różnych kont pocztowych, zdefiniowanych dla użytkownika, w języku właściwym dla ich adresata,
- zapis przygotowanej oferty w jednym z kilkunastu dostępnych formatów,
- archiwizacja wraz z załącznikami (w wielu formatach: pdf, jpg, gif, bmp, txt, doc, docx, html, xml, wmv, dxf, dwg, xls, xlsx, csv, zip) z możliwością ich podglądu w dowolnym momencie,
- słowniki rejestrów, typów i rodzajów ofert, umożliwiające podział ofert pod kątem analitycznym,
- tworzenie i szybki podgląd relacji dokumentów, obrazujących ich powiązania w systemie z innymi dokumentami i/lub elementami – relacje pomiędzy dokumentami tworzone są w sposób automatyczny (np. zamówienie z fakturą sprzedaży i dokumentem wydania z magazynu), natomiast relacje pomiędzy dokumentami a elementami (wiadomościami, zadaniami, projektami, procesami oraz czatem) tworzone są manualnie (np. faktura sprzedaży z wiadomością od klienta),
- tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.