Foonsy® ERP CRM

beautiful young fashion girl

Funkcje Aplikacji mobilnej

– umożliwia dostęp do zasobów i procesów biznesowych systemu z poziomu urządzeń wyposażonych w systemy Android

– dostęp do modułów funkcjonalnych z możliwością podglądu aktualnych danych oraz edycji, dodawania i usuwania elementów

– synchronizacja wielu użytecznych danych, takich jak:

– kalendarz,
– zadania,
– notatki,
– kontakty.

businessman signs a document at the desk in the office

Funkcje modułu Pakiet biurowy

POCZTA

fMail jest rozbudowanym narzędziem pocztowym do obsługi i archiwizacji korespondencji elektronicznej. Umożliwia definiowanie kontaktów biznesowych i prywatnych z możliwością ich udostępnienia innym użytkownikom. Program dysponuje szybkim podglądem dodatkowych informacji powiązanych z pocztą (wizytówek nadawców/odbiorców, załączników oraz folderów) dzięki dynamicznym oknom, których układ i zawartość jest definiowana przez użytkownika.

PRZEGLĄDARKA WWW

fSurf to w pełni funkcjonalne narzędzie pozwalająca na przeglądanie Internetu bez opuszczania środowiska programu.

KALENDARZ

fDate to rozbudowany kalendarz umożliwiający planowanie spotkań i innych wydarzeń oraz dodawanie do nich kontrahentów lub użytkowników systemu. Automatycznie przypomina o zadaniach, projektach, procesach i wydarzeniach dotyczących danego użytkownika oraz wyświetla zadania, a także dokumenty własne i udostępnione przez innych użytkowników.

ZADANIA

fTask to funkcja odpowiedzialna za tworzenie listy zadań dla dowolnej grupy użytkowników, z możliwością: dodawania komentarzy, ustawiania przypomnień, terminów i sposobów realizacji.

DIAGRAMY

fDiag to użyteczne narzędzie do budowania schematów i grafów, ułatwiających wizualizację zaawansowanych struktur oraz zrozumienie skomplikowanych danych. Rozwiązanie charakteryzuje się intuicyjną obsługą („przeciągnij i upuść”) oraz szerokimi możliwościami zastosowania.

EDYTOR TEKSTU

fPen to edytor wyposażony w funkcje pozwalające na tworzenie zarówno prostych, jak i skomplikowanych dokumentów, z szerokim zakresem formatowania tekstu, wstawiania tabel i dodawania ilustracji. Program wyposażony jest w przydatną opcję sprawdzania pisowni i gramatyki, umożliwiając korektę ewentualnych błędów w napisanym tekście.

ARKUSZ KALKULACYJNY

fCalc to narzędzie pozwalające na zaawansowaną obróbkę danych liczbowych w dwuwymiarowych tabelach, wraz z rozbudowaną możliwością ich graficznej prezentacji. Ważną zaletą programu są liczne funkcje (finansowe, logiczne, tekstowe, matematyczne, statystyczne, daty i czasu, inżynierskie, modułowe, informacyjne), za pomocą których dane wprowadzone do arkusza są automatycznie przetwarzane.

MAGAZYN DOKUMENTÓW

fFile to magazyn dokumentów, umożliwiający osadzanie dowolnych formatów (64 rozszerzeń), z funkcją określania szczegółowych uprawnień. Magazyn umożliwia łączenie dokumentów z innymi elementami np.: powiązanie poprzez relacje z projektami oraz tworzenie dowolnej struktury folderów w celu uporządkowania dokumentów.

13_projekty

Funkcje modułu Projekty

– tworzenie zarówno prostej, jak i rozbudowanej struktury projektów, z projektami podrzędnymi oraz nadrzędnymi, w ramach realizacji danego celu biznesowego,

– tworzenie powiązań projektów z określonymi użytkownikami programu Foonsy®ERP,

– uzupełniane projektów o dowolne teksty i załączniki,

– tworzenie szczegółowych wydarzeń dla poszczególnych użytkowników w ramach danego projektu, automatycznie prezentowanych w ich indywidualnych kalendarzach,

– zarządzanie wydarzeniami wspierane przez funkcję dodawania szybkich komentarzy oraz możliwość definiowania przypomnień terminowej realizacji,

– tworzenie relacji pomiędzy wydarzeniami dotyczącymi jednego lub kilku projektów (o charakterze szeregowym lub równoległym),

– przejrzysta prezentacja graficzna projektów z możliwością zmiany liczby aktualnie wyświetlanych projektów,

– zmiana widoku okna w ramach danego projektu (dzienny, tygodnia pracy, tygodniowy, miesięczny, osi czasu oraz wykresu Gantta z opcją dostosowania skali czasu),

– płynna i intuicyjna nawigacja pomiędzy projektami i ich wydarzeniami,

– łatwa zmiana terminów, powiązań i sekwencji wydarzeń w projekcie za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”,

– wyszukiwanie projektów według dowolnych kryteriów,

– porządkowanie projektów za pomocą statusów nadawanych przez użytkownika, odzwierciedlających aktualny poziom ich realizacji,

– tworzenie własnych rejestrów, typów i rodzajów projektów służących do ich podziału pod kątem funkcjonalnym i analitycznym,

– tworzenie relacji między dokumentami sprzedaży, zakupu, korespondencją, pocztą, zadaniami i plikami w celu prezentacji pełnej dokumentacji obrazującej zakres projektu,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

12_pieniandz

Funkcje modułu Pieniądz

– tworzenie własnych rachunków bankowych w różnych walutach, a także własnych nazw dla rodzajów operacji bankowych,

– tworzenie indywidualnych subrachunków kontrahentów w ramach obszaru rachunków bankowych, z opcją wyświetlania ich na dokumentach sprzedaży,

– rejestrowanie wyciągów bankowych i wiązanie poszczególnych przychodów/rozchodów z różnymi dokumentami, np.: z fakturami zakupu/sprzedaży lub z listami wynagrodzeń,

– tworzenie paczek przelewów według terminów płatności,

– definiowanie własnych rodzajów kas w określonych walutach oraz własnych nazw dla rodzajów operacji kasowych,

– łączenie wpłat/wypłat z kasy z kontrahentem lub z pracownikiem oraz z dokumentami skojarzonymi,

– tworzenie raportów kasowych dla operacji wpłat/wypłat z automatycznym przeniesieniem salda zamknięcia jednego raportu na saldo otwarcia kolejnego,

– rozliczanie wpłat poprzez ich przyporządkowywanie do jednego lub kilku dokumentów zarówno w obszarze operacji bankowych, jak i kasowych,

– tworzenie rozrachunków z kontrahentem na zasadzie łączenia wpłat/wypłat z odpowiednimi dokumentami sprzedaży/zakupu,

– tworzenie kompensat z kontrahentami zarówno w walucie podstawowej jak i w walutach obcych,

– tworzenie dokumentów umorzeń zobowiązań lub należności,

– tworzenie dokumentów bilansu otwarcia dla rozrachunków – przeniesienie stanu z poprzedniego systemu,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

11_magazyny

Funkcje modułu Magazyny

– wykorzystywanie narzędzi i rozwiązań znanych z innych modułów Foonsy®ERP (szybka praca oparta na wcześniej poznanych funkcjach i mechanizmach):

– wielowalutowość,

– prezentacja graficzna dodatków produktów zdefiniowanych w ramach zakładki „Parametry i wartości”,

– konwertowanie dokumentów magazynowych do kilkunastu formatów,

– wysyłka dokumentów z różnych kont pocztowych,

– podział dokumentów magazynowych pod kątem analitycznym na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika słowników rejestrów, typów i rodzajów,

– obsługa dowolnej liczby magazynów z rozbudowaną funkcją ich parametryzacji:

– definiowanie lokalizacji magazynowych wraz z ich strukturą i pojemnością, które są automatycznie weryfikowane przy dokumentach przyjęcia (np. ostrzeżenie przed ewentualnym brakiem miejsca),

– przeznaczenie powierzchni magazynowej do zastosowań ogólnych lub przypisanie danego rodzaju towaru/grupy towarów (np. tylko półwyroby, tylko wyroby) do konkretnego magazynu,

– lokalizowanie towarów w sposób: manualny, automatyczny na domyślną lokalizację lub automatyczny na pierwszą wolną lokalizację (spełniającą dane kryteria rodzaju i miejsca),

– definiowanie dowolnej liczby dokumentów magazynowych pod kątem: dostępu do określonych magazynów, sposobu rozchodowywania materiałów, zachowania w zarządzaniu lokalizacjami lub uprawnień poszczególnych użytkowników,

– widok bilansu dla wszystkich magazynów według: stanu i wartości na otwarciu, stanu i wartości przychodów/rozchodów oraz stanu i wartości na końcu badanego okresu,

– podgląd wszystkich kartotek magazynowych z historią: przyjęć, wydań, przesunięć, rezerwacji oraz lokalizacji towarów,

– obsługa jednostek alternatywnych dla towarów (np. przyjęcie w metrach, wydanie w kilogramach) oraz automatyczne przeliczanie cen przez zdefiniowane wskaźniki (unikanie błędów ilościowych przy przyjmowaniu i wydawaniu towarów o różnych jednostkach miar),

– obsługa inwentaryzacji standardowej, a także inwentaryzacji na wybranym magazynie w trakcie funkcjonowania całego przedsiębiorstwa (dzięki mechanizmom blokowania określonych operacji pomiędzy inwentaryzowanymi magazynami),

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

10_zakupy

Funkcje modułu Zakupy

– wygodny interfejs rejestrowania, przeglądania oraz korekt wielu dokumentów zakupu, takich jak: faktury VAT, faktury walutowe, faktury walutowe z VAT (VAT w PLN), faktury zaliczkowe i korespondujące z nimi faktury rozliczeniowe, faktury pro-forma oraz faktury zbiorcze do wielu dostaw, przyjęć (Pz) definiowanie stałych tekstów (uwag) do dokumentów zakupu,

– dodawanie rabatów incydentalnych do faktur,

– tworzenie w tle wielu dokumentów Pz do jednej faktury (przychód towarów na różne magazyny),

– wskazywanie towaru (w przypadku manualnego wystawiania dokumentów zakupu) według: parametrów dostaw, daty dostaw,

– grupowanie faktur dla jednego kontrahenta, z uwzględnieniem warunków finansowych (program może automatycznie wystawić jedną fakturę zbiorczą dla kilku dostaw/przyjęć, pod warunkiem wystąpienia jednej daty transakcji i takich samych warunków płatności),

– tworzenie własnych rejestrów (np. zakup krajowy, zakup eksportowy, zakup zagraniczna), typów (np. faktura VAT, faktura eksportowa, faktura WDT) i rodzajów (np. dokument priorytetowy, dokument standardowy) dokumentów zakupu pod kątem funkcjonalnym i analitycznym,

– definiowanie nazw dla pozycji na dokumentach zakupu według źródła pochodzenia (np. pozycja z zamówienia, ze zlecenia serwisowego, z dokumentu WZ lub ze zlecenia transportowego),

– łączenie rejestrów zakupu z określonymi źródłami pozycji na dokumencie (np. wynikającymi z dostawy, przyjęcia) oraz z różnymi typami dokumentów, powiązanymi z: magazynami, użytkownikami, rodzajem zakupu netto/brutto, rachunkami bankowymi, dokumentami magazynowymi lub domyślną walutą,

– szybki podgląd wielu istotnych informacji, obejmujących m.in. widok pozycji faktur z walutą źródłową (cennikową lub z dostawy) i z kursem przeliczeniowym na walutę docelową,

– szybki podgląd aktualnego stanu rozliczenia dokumentów zakupu dzięki powiązaniu obszaru z modułem Pieniądz,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

09_dostawy

Funkcje modułu Dostawy

– łatwe i szybkie generowanie zamówień do dostawców, wspierane przez użyteczne funkcje i rozwiązania znane z innych obszarów:

– wysyłka zamówień z różnych kont pocztowych zdefiniowanych dla użytkownika,

– wysyłka zamówień w języku właściwym dla dostawcy,

– przeliczanie dowolnych walut na inne wskazane przez użytkownika (wielowalutowość),

– możliwość eksportu formularza zamówień do kilkunastu formatów,

– możliwość załączania i podglądu dodatkowych plików w wielu formatach,

– pełna archiwizacja korespondencji wraz z załącznikami,

– graficzna prezentacja dodatków produktów zdefiniowanych w ramach zakładki „Parametry i wartości”,

– tworzenie zamówień do dostawców na podstawie ręcznego wprowadzania danych przez użytkownika,

– podział zamówień według dowolnych kryteriów z wykorzystaniem słowników rejestrów, typów i rodzajów (analityczne spojrzenie na sporządzane zamówienia, lepsze zarządzanie nimi w funkcji zmieniających się warunków),

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

Funkcje modułu Zamówienia

– wykorzystywanie narzędzi i rozwiązań znanych z obszaru Foonsy® ERP Oferty (szybka praca oparta na wcześniej poznanych funkcjach i mechanizmach):

– słowniki (rejestrów, typów i rodzajów zamówień),

– wielowalutowość,

– prezentacja graficzna dodatków produktów zdefiniowanych w ramach zakładki „Parametry i wartości”,

– narzędzie do symulacji kosztów (w oparciu o: technologię wytwarzania, ceny zakładane, aktualne kursy walut oraz jednostki alternatywne),

– wysyłka zamówień z różnych kont pocztowych, zdefiniowanych dla użytkownika, w języku właściwym dla ich adresata,

– archiwizacja plików zamówień wraz z załącznikami w różnych formatach,

– automatyzacja procesu zamówień, dzięki tworzeniu ich na podstawie ofert (uproszczenie i przyspieszenie procesu od momentu zapytania ofertowego do momentu sprzedaży),

– użyteczne funkcje wspierające przepływ informacji na linii sprzedaż – logistyka:

– weryfikacja stanów magazynowych przy składanych zamówieniach,

– tworzenie rezerwacji na zdefiniowanych magazynach,

– korelowanie zamówień z adresami dostaw kontrahenta,

– zaawansowany, graficzny designer produktów fDesign (występującą również w obszarze: Foonsy®Oferty, Foonsy®Technologia i Foonsy®Produkcja), umożliwiający:

– definiowanie dowolnego powiązania kreatora z parametrami produktu,

– automatyczne wyliczanie: parametrów, związków między parametrami, ograniczeń, obligatoryjności pól,

– definiowanie wyglądu wzoru za pośrednictwem zaimportowanego pliku,

– tworzenie obrazu na podstawie plików png, dxf, dwg,

– kreację graficzną za pośrednictwem intuicyjnego interfejsu (korekta zaimportowanego pliku lub rysowanie nowego wzoru),

– wykonywanie różnych operacji na zaznaczonych elementach,

– kopiowanie wzoru i wklejanie w dowolny obszar,

– detekcję kolizji umieszczanych na wyrobie wzorów, na podstawie reguł zdefiniowanych przez technologa,

– generowanie plików sterujących obrabiarką wykonującą dany wzór,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

07_oferty

Funkcje modułu Oferty

– wielowalutowość polegająca na definiowaniu przez użytkownika dowolnych walut i automatycznym ich przeliczaniu na inne w procesie konstruowania oferty (łatwe konstruowanie ofert zagranicznych),

– graficzna prezentacja dodatków produktów zdefiniowanych w ramach zakładki “Parametry i wartości”,

– łatwy proces ofertowania w korelacji ze sferą kosztową,

– inteligentne narzędzie do symulacji kosztów w oparciu o: technologię wytwarzania, ceny zakładane, aktualne kursy walut oraz jednostki alternatywne,

– symulacja kosztów w wersji zagregowanej lub w rozbiciu na poszczególne towary i wyroby,

– uporządkowana prezentacja danych symulacji kosztów za pośrednictwem tabel przestawnych z możliwością wprowadzania dowolnych modyfikacji w czasie rzeczywistym,

– graficzna prezentacja dowolnego zakresu informacji symulacji kosztów,

– eksport danych symulacji kosztów do arkuszy kalkulacyjnych,

– wysyłka ofert do klientów z różnych kont pocztowych, zdefiniowanych dla użytkownika, w języku właściwym dla ich adresata,

– zapis przygotowanej oferty w jednym z kilkunastu dostępnych formatów,

– archiwizacja wraz z załącznikami (w wielu formatach: pdf, jpg, gif, bmp, txt, doc, docx, html, xml, wmv, dxf, dwg, xls, xlsx, csv, zip) z możliwością ich podglądu w dowolnym momencie,

– słowniki rejestrów, typów i rodzajów ofert, umożliwiające podział ofert pod kątem analitycznym,

– tworzenie i szybki podgląd relacji dokumentów, obrazujących ich powiązania w systemie z innymi dokumentami i/lub elementami – relacje pomiędzy dokumentami tworzone są w sposób automatyczny (np. zamówienie z fakturą sprzedaży i dokumentem wydania z magazynu), natomiast relacje pomiędzy dokumentami a elementami (wiadomościami, zadaniami, projektami, procesami oraz czatem) tworzone są manualnie (np. faktura sprzedaży z wiadomością od klienta),

-tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

Funkcje modułu Konfiguracja

– definiowanie ogólnych ustawień systemu Foonsy®ERP, takich jak: podstawowa waluta, obowiązujące języki (na jakie tłumaczone są wszystkie teksty wprowadzane przez użytkownika) oraz wygląd wydruków (znak firmowy, stopka wydruku, font),

– uruchamianie rejestracji historii w poszczególnych obszarach, oknach i polach programu,

– uruchamianie procedury aktualizacji całego systemu (automatyczna aktualizacja oprogramowania na urządzeniach użytkowników wynikająca z aktualizacji bazy danych),

– definiowanie połączeń z bazą: danych, archiwum oraz repliki,

– określanie ogólnych parametrów dla poszczególnych obszarów systemu, obejmujących m.in.:

– ustawienia precyzji cen (cenniki, oferty, zamówienia, symulacje kosztów),

– ustawienia domyślne dla archiwizacji poczty,

– ustawienia domyślnego rodzaju banku oraz kursu (oferty, zamówienia, dokumenty sprzedaży, symulacje kosztów),

– definiowanie trybu rezerwacji (magazyn, rejestr zamówień i rejestr zapotrzebowań produkcyjnych),

– blokowanie edycji cen w obszarze dokumentów sprzedaży (pochodzących z zamówień),

– tworzenie struktury organizacyjnej firmy za pomocą diagramu, z funkcją łączenia użytkowników systemu z poszczególnymi elementami schematu organizacyjnego oraz wyświetlania szczegółowych danych identyfikacyjnych użytkowników,

– definiowanie użytkowników systemu z uwzględnieniem: danych personalnych (zdjęcie, język komunikacji, telefon, e-mail, Skype), notatek, kont pocztowych oraz przynależności do parametryzowanych grup pracowniczych (robocze, organizacyjne, kosztowe, stanowiskowe),

– definiowanie domen w sieci lokalnej, wiązanie użytkownika z domeną, synchronizacja haseł domeny i systemu Foonsy®ERP, wspólna polityka bezpieczeństwa – wymuszenie zmiany haseł, auto-uruchamianie program wraz z systemem operacyjnym,

– definiowanie dowolnej liczby banków dla kursów,

– możliwość dodawania 4 rodzajów kursów (sprzedaż, zakup, średni, negocjowany),

– dodawanie kursów walut dla wcześniej zdefiniowanych banków, pobieranie automatyczne kursów dowolnych walut dla wybranych banków.

05_kokpit

Funkcje modułu Kokpit

– dynamiczne kafelki tworzące kokpit menedżera, których wygląd i funkcje mogą być dowolnie dostosowywane do indywidualnych potrzeb użytkownika,

– personalizacja wyglądu kokpitu obejmująca modyfikację kafelków pod kątem: wielkości, animacji, kolorystyki, grafiki oraz kolejności wyświetlania,

– ustawianie kafelków szybkiego przejścia do innych, wybranych przez użytkownika obszarów programu, np.: głównego menu, nowej wiadomości e-mail, konfiguracji konta użytkownika, itp.,

– definiowane kafelków przez administratora systemu z możliwością ograniczenia ingerencji użytkowników (tworzenie kokpitu z kafelkami obligatoryjnymi, preferowanymi przez daną organizację).

04_sprzedaz

Funkcje modułu Sprzedaż

– wygodny interfejs rejestrowania, przeglądania oraz korekt wielu dokumentów sprzedaży, takich jak: faktury VAT, faktury walutowe, faktury walutowe z VAT (VAT w PLN), faktury zaliczkowe i korespondujące z nimi faktury rozliczeniowe, faktury pro-forma oraz faktury zbiorcze do wielu zamówień, tras, zleceń serwisowych i dokumentów WZ,

– definiowanie stałych tekstów (uwag) do dokumentów sprzedaży,

– dodawanie rabatów incydentalnych do faktur,

– automatyczne rezerwacje surowców przy manualnym tworzeniu faktur (w przypadku tworzenia FV z zamówień system przechwytuje utworzone wcześniej rezerwacje),

– tworzenie w tle wielu dokumentów WZ do jednej faktury (rozchód towarów z różnych magazynów),

– tworzenie faktur sprzedaży na podstawie wielu dokumentów Wz, wystawionych wcześniej w niezależnym procesie wydawania towarów,

– wskazywanie towaru (w przypadku manualnego wystawiania dokumentów sprzedaży) według: parametrów dostaw, daty dostaw, ceny z dostaw lub lokalizacji,

– grupowanie faktur dla jednego kontrahenta według adresu dostawy, z uwzględnieniem warunków finansowych (program może automatycznie wystawić jedną fakturę zbiorczą dla kilku zamówień, pod warunkiem wystąpienia jednego adresu dostawy i takich samych warunków płatności),

– tworzenie własnych rejestrów (np. sprzedaż krajowa, sprzedaż eksportowa, sprzedaż zagraniczna), typów (np. faktura VAT, faktura eksportowa, faktura WDT) i rodzajów (np. dokument priorytetowy, dokument standardowy) dokumentów sprzedaży pod kątem funkcjonalnym i analitycznym,

– definiowanie nazw dla pozycji na dokumentach sprzedaży według źródła pochodzenia (np. pozycja z zamówienia, ze zlecenia serwisowego, z dokumentu WZ lub ze zlecenia transportowego),

– łączenie rejestrów sprzedaży z określonymi źródłami pozycji na dokumencie (np. wynikającymi z trasy logistycznej, zamówienia) oraz z różnymi typami dokumentów, powiązanymi z: magazynami, użytkownikami, rodzajem sprzedaży netto/brutto, rachunkami bankowymi, dokumentami magazynowymi lub domyślną walutą,

– szybki podgląd wielu istotnych informacji, obejmujących m.in. widok pozycji faktur z walutą źródłową (cennikową lub z zamówienia) i z kursem przeliczeniowym na walutę docelową,

– szybki podgląd aktualnego stanu rozliczenia dokumentów sprzedaży dzięki powiązaniu obszaru z modułem Foonsy®Pieniądz,

– pełna obsługa odwrotnego obciążenia podatkiem VAT dla zdefiniowanych towarów, system posiada sześć różnych konfiguracji na poziomie ogólnym i w kartotece kontrahenta, które umożliwiają definiowanie zachowania na dokumentach sprzedaży, zakupu oraz na przyjęciach magazynowych,

– oznaczenie towarów na dokumencie z odwrotnym obciążeniem za pomocą ikon,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

03_cenniki

Funkcje modułu Cenniki

– definiowanie wielu cenników sprzedaży (bazowe, stałe, kalkulacyjne, symulacyjne, tablicowe, indywidualne) oraz zakupów (stałe, tablicowe), z uwzględnieniem różnych zmiennych, takich jak: waluta, okres obowiązywania, itp.,

– definiowanie: rabatów podstawowych (stałych, powiązanych z grupą rabatową towarową i grupą rabatową kontrahencką), rabatów okresowych (przyznawanych na określony czas), a także rabatów dodatkowych (dodawanych incydentalnie przy ofercie, zamówieniu lub dokumencie sprzedaży),

– nadawania cen indywidualnych, konkretnie przypisanych do danego kontrahenta lub grupy kontrahentów,

– tworzenie uporządkowanych i czytelnych cenników tablicowych w trzech wymiarach (nagłówek, wiersz i kolumna),

– tworzenie cenników złożonych z wielu tablic, sumowanych podczas procesu wyceny,

– elastyczne i skalowalne narzędzie umożliwiające, w dowolnym momencie, wyłączenie z procesu rabatowania wybranego cennika tablicowego wchodzącego w skład głównego cennika towaru,

– tworzenie cenników tablicowych zawierających liczby lub dowolnie rozbudowane algorytmy w oparciu m.in. o: parametry i wartości, zmienne systemowe oraz funkcje logiczne,

– operacje na cennikach tablicowych, obejmujące dwustronną wymianę danych z arkuszem kalkulacyjnym Excel, dodawanie/usuwanie wierszy i kolumn oraz dowolne definiowanie przedziałów liczbowych,

– tworzenie symulacji nowych cen i rabatów w celu poprawy warunków handlowych z jednoczesną analizą wpływy na poziom marży i zysku,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

02_towary

Funkcje modułu Towary

– definiowanie dowolnej liczby parametrów dla towarów, budowanie własnych słowników wartości dla tych parametrów oraz ich wizualizacja,

– zaawansowane narzędzia budowania zależności pomiędzy parametrami towarów za pomocą dowolnych algorytmów oraz dwu- i trójwymiarowych tablic technicznych,

– definiowanie tablic technicznych obejmuje możliwość kreacji tablic dla ograniczeń (ograniczenia proste (za pomocą Wartości) i/lub algorytmy ograniczeń (odnoszące się do jednej lub wielu tablic) oraz tablic dla algorytmów (wykorzystywanych przy tworzeniu dowolnych algorytmów),

– innowacyjny, wielojęzyczny panel budowy algorytmów fAlgo o szerokim zastosowaniu i możliwościach,

– definiowanie wielu jednostek miar alternatywnych dla danego towaru, znajdujące zastosowanie w innych obszarach programu, takich jak: przychody, rozchody, sprzedaż oraz technologia,

– określanie domyślnych informacji dla towarów (domyślna jednostka w zakupie/sprzedaży, kody nomenklatury scalonej, itp.),

– definiowanie blokady towarów w obszarach: Oferty, Zamówienia, Dostawy, Zakupy, Sprzedaż,

– definiowanie podziałów towarów na podstawie indywidualnie nadanych kryteriów, dające możliwości ich segmentacji i łatwej analizy,

– przyporządkowywanie towarów do określonych grup rabatowych, wspierające zarządzanie nimi w odniesieniu do polityki cenowej firmy,

– dodawania wielu plików graficznych powiązanych z danym towarem,

– graficzna prezentacja produktów na ofertach, zamówieniach oraz fakturach, ułatwiająca identyfikację wybranych pozycji,

– zaawansowana wizualizacja towarów na podstawie plików 3D z użyciem f3D,

– przypisywanie wielu dostawców do danego towaru,

– przypisywanie danego towaru do różnych magazynów wraz z precyzyjnym określeniem jego lokalizacji,

– definiowanie zachowania towarów na magazynie w zależności od rodzaju dokumentu,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

01_kontrahenci

Funkcje modułu Kontrahenci

– gromadzenie podstawowych danych identyfikacyjnych kontrahentów (nazwa, NIP, REGON, PESEL, dane adresowe, osoby kontaktowe, telefony, strona www, email),

– dodawanie różnych adresów korespondencyjnych oraz dostaw,

– dodawanie wielu nazw dla danego kontrahenta (możliwość śledzenia całej historii współpracy, bez konieczności zakładania nowej kartoteki, w przypadku np. zmiany formy organizacyjno-prawnej),

– wprowadzanie wielu dodatkowych (uzupełniających) danych o kontrahencie oraz definiowanie domyślnych informacji, eliminujących konieczność każdorazowego wprowadzania powtarzających się pozycji,

– określanie osób kontaktowych po stronie kontrahenta (w tym preferowanego języka),

– definiowanie opiekunów odpowiedzialnych za obsługę kontrahenta po stronie firmy użytkownika,

– tworzenie własnych grup kontrahenckich na podstawie samodzielnie zdefiniowanych kategorii (agregacja kontrahentów według różnych parametryzowanych kryteriów np. potencjał zakupowy, stopień lojalności) – analityczne narzędzie pozwalające na segmentację partnerów handlowych i lepsze zarządzanie informacjami powiązanymi z nimi,

– tworzenie dowolnych grup rabatowych i kredytowych oraz wiązanie z nimi wybranych kontrahentów,

– definiowanie indywidualnych warunków rabatowych i kredytowych dla danego kontrahenta,

– określenie różnych akcji w stosunku do kontrahenta, na podstawie parametrów warunków kredytowych, w przypadku przekroczenia limitu kredytu kupieckiego i/lub posiadania niezapłaconych/przeterminowanych dokumentów sprzedaży,

– definiowanie blokady kontrahentów w obszarach: Oferty, Zamówienia, Sprzedaż, Zakupy,

– weryfikacja numeru NIP pod kątem prawidłowej sumy kontrolnej,

– autouzupełnianie nazwy banku i SWIFT po wprowadzeniu numeru rachunku,

– autouzupełnianie izb celnych dla obszaru Polski,

– możliwość dodawania załączników (pliki ogólne, logo, warunki handlowe)

– definiowanie wysyłki informacji z obszaru CRM dla poszczególnych adresów kontrahenta oraz dla osób kontaktowych

– wyświetlanie lokalizacji kontrahenta na mapie,

– autouzupełnianie danych kontrahenta na podstawie numeru NIP i Regon z centralnej bazy GUS

– definiowanie formularzy w różnych miejscach systemu, dzięki którym każdy użytkownik może dodać własne pola do opisu kontrahenta, osoby kontaktowej, projektu czy procesu:

– formularze definiowane za pomocą parametrów i wartości, które należy wcześniej dodać do systemu,
– pola formularzy o różnym charakterze (pole tekstowe, liczbowe, data, czas, notatka),
– każde pole może mieć ustawioną wartość lub zakres wartości, obligatoryjność wypełnienia,
– możliwość definiowania korelacji pomiędzy polami za pomocą prostych zależności lub z wykorzystaniem algorytmów oraz tablic technicznych,
– możliwość połączenia każdego formularza w danym obszarze z konkretnym elementem (kontrahentem) lub z grupą elementów,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

Your browser is out of date. It has security vulnerabilities and may not display all features on this site and other sites.