Pakiet biurowy

beautiful young fashion girl

Funkcje Aplikacji mobilnej

– umożliwia dostęp do zasobów i procesów biznesowych systemu z poziomu urządzeń wyposażonych w systemy Android

– dostęp do modułów funkcjonalnych z możliwością podglądu aktualnych danych oraz edycji, dodawania i usuwania elementów

– synchronizacja wielu użytecznych danych, takich jak:

– kalendarz,
– zadania,
– notatki,
– kontakty.

businessman signs a document at the desk in the office

Funkcje modułu Pakiet biurowy

POCZTA

fMail jest rozbudowanym narzędziem pocztowym do obsługi i archiwizacji korespondencji elektronicznej. Umożliwia definiowanie kontaktów biznesowych i prywatnych z możliwością ich udostępnienia innym użytkownikom. Program dysponuje szybkim podglądem dodatkowych informacji powiązanych z pocztą (wizytówek nadawców/odbiorców, załączników oraz folderów) dzięki dynamicznym oknom, których układ i zawartość jest definiowana przez użytkownika.

PRZEGLĄDARKA WWW

fSurf to w pełni funkcjonalne narzędzie pozwalająca na przeglądanie Internetu bez opuszczania środowiska programu.

KALENDARZ

fDate to rozbudowany kalendarz umożliwiający planowanie spotkań i innych wydarzeń oraz dodawanie do nich kontrahentów lub użytkowników systemu. Automatycznie przypomina o zadaniach, projektach, procesach i wydarzeniach dotyczących danego użytkownika oraz wyświetla zadania, a także dokumenty własne i udostępnione przez innych użytkowników.

ZADANIA

fTask to funkcja odpowiedzialna za tworzenie listy zadań dla dowolnej grupy użytkowników, z możliwością: dodawania komentarzy, ustawiania przypomnień, terminów i sposobów realizacji.

DIAGRAMY

fDiag to użyteczne narzędzie do budowania schematów i grafów, ułatwiających wizualizację zaawansowanych struktur oraz zrozumienie skomplikowanych danych. Rozwiązanie charakteryzuje się intuicyjną obsługą („przeciągnij i upuść”) oraz szerokimi możliwościami zastosowania.

EDYTOR TEKSTU

fPen to edytor wyposażony w funkcje pozwalające na tworzenie zarówno prostych, jak i skomplikowanych dokumentów, z szerokim zakresem formatowania tekstu, wstawiania tabel i dodawania ilustracji. Program wyposażony jest w przydatną opcję sprawdzania pisowni i gramatyki, umożliwiając korektę ewentualnych błędów w napisanym tekście.

ARKUSZ KALKULACYJNY

fCalc to narzędzie pozwalające na zaawansowaną obróbkę danych liczbowych w dwuwymiarowych tabelach, wraz z rozbudowaną możliwością ich graficznej prezentacji. Ważną zaletą programu są liczne funkcje (finansowe, logiczne, tekstowe, matematyczne, statystyczne, daty i czasu, inżynierskie, modułowe, informacyjne), za pomocą których dane wprowadzone do arkusza są automatycznie przetwarzane.

MAGAZYN DOKUMENTÓW

fFile to magazyn dokumentów, umożliwiający osadzanie dowolnych formatów (64 rozszerzeń), z funkcją określania szczegółowych uprawnień. Magazyn umożliwia łączenie dokumentów z innymi elementami np.: powiązanie poprzez relacje z projektami oraz tworzenie dowolnej struktury folderów w celu uporządkowania dokumentów.

13_projekty

Funkcje modułu Projekty

– tworzenie zarówno prostej, jak i rozbudowanej struktury projektów, z projektami podrzędnymi oraz nadrzędnymi, w ramach realizacji danego celu biznesowego,

– tworzenie powiązań projektów z określonymi użytkownikami programu Foonsy®ERP,

– uzupełniane projektów o dowolne teksty i załączniki,

– tworzenie szczegółowych wydarzeń dla poszczególnych użytkowników w ramach danego projektu, automatycznie prezentowanych w ich indywidualnych kalendarzach,

– zarządzanie wydarzeniami wspierane przez funkcję dodawania szybkich komentarzy oraz możliwość definiowania przypomnień terminowej realizacji,

– tworzenie relacji pomiędzy wydarzeniami dotyczącymi jednego lub kilku projektów (o charakterze szeregowym lub równoległym),

– przejrzysta prezentacja graficzna projektów z możliwością zmiany liczby aktualnie wyświetlanych projektów,

– zmiana widoku okna w ramach danego projektu (dzienny, tygodnia pracy, tygodniowy, miesięczny, osi czasu oraz wykresu Gantta z opcją dostosowania skali czasu),

– płynna i intuicyjna nawigacja pomiędzy projektami i ich wydarzeniami,

– łatwa zmiana terminów, powiązań i sekwencji wydarzeń w projekcie za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”,

– wyszukiwanie projektów według dowolnych kryteriów,

– porządkowanie projektów za pomocą statusów nadawanych przez użytkownika, odzwierciedlających aktualny poziom ich realizacji,

– tworzenie własnych rejestrów, typów i rodzajów projektów służących do ich podziału pod kątem funkcjonalnym i analitycznym,

– tworzenie relacji między dokumentami sprzedaży, zakupu, korespondencją, pocztą, zadaniami i plikami w celu prezentacji pełnej dokumentacji obrazującej zakres projektu,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

12_pieniandz

Funkcje modułu Pieniądz

– tworzenie własnych rachunków bankowych w różnych walutach, a także własnych nazw dla rodzajów operacji bankowych,

– tworzenie indywidualnych subrachunków kontrahentów w ramach obszaru rachunków bankowych, z opcją wyświetlania ich na dokumentach sprzedaży,

– rejestrowanie wyciągów bankowych i wiązanie poszczególnych przychodów/rozchodów z różnymi dokumentami, np.: z fakturami zakupu/sprzedaży lub z listami wynagrodzeń,

– tworzenie paczek przelewów według terminów płatności,

– definiowanie własnych rodzajów kas w określonych walutach oraz własnych nazw dla rodzajów operacji kasowych,

– łączenie wpłat/wypłat z kasy z kontrahentem lub z pracownikiem oraz z dokumentami skojarzonymi,

– tworzenie raportów kasowych dla operacji wpłat/wypłat z automatycznym przeniesieniem salda zamknięcia jednego raportu na saldo otwarcia kolejnego,

– rozliczanie wpłat poprzez ich przyporządkowywanie do jednego lub kilku dokumentów zarówno w obszarze operacji bankowych, jak i kasowych,

– tworzenie rozrachunków z kontrahentem na zasadzie łączenia wpłat/wypłat z odpowiednimi dokumentami sprzedaży/zakupu,

– tworzenie kompensat z kontrahentami zarówno w walucie podstawowej jak i w walutach obcych,

– tworzenie dokumentów umorzeń zobowiązań lub należności,

– tworzenie dokumentów bilansu otwarcia dla rozrachunków – przeniesienie stanu z poprzedniego systemu,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

11_magazyny

Funkcje modułu Magazyny

– wykorzystywanie narzędzi i rozwiązań znanych z innych modułów Foonsy®ERP (szybka praca oparta na wcześniej poznanych funkcjach i mechanizmach):

– wielowalutowość,

– prezentacja graficzna dodatków produktów zdefiniowanych w ramach zakładki „Parametry i wartości”,

– konwertowanie dokumentów magazynowych do kilkunastu formatów,

– wysyłka dokumentów z różnych kont pocztowych,

– podział dokumentów magazynowych pod kątem analitycznym na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika słowników rejestrów, typów i rodzajów,

– obsługa dowolnej liczby magazynów z rozbudowaną funkcją ich parametryzacji:

– definiowanie lokalizacji magazynowych wraz z ich strukturą i pojemnością, które są automatycznie weryfikowane przy dokumentach przyjęcia (np. ostrzeżenie przed ewentualnym brakiem miejsca),

– przeznaczenie powierzchni magazynowej do zastosowań ogólnych lub przypisanie danego rodzaju towaru/grupy towarów (np. tylko półwyroby, tylko wyroby) do konkretnego magazynu,

– lokalizowanie towarów w sposób: manualny, automatyczny na domyślną lokalizację lub automatyczny na pierwszą wolną lokalizację (spełniającą dane kryteria rodzaju i miejsca),

– definiowanie dowolnej liczby dokumentów magazynowych pod kątem: dostępu do określonych magazynów, sposobu rozchodowywania materiałów, zachowania w zarządzaniu lokalizacjami lub uprawnień poszczególnych użytkowników,

– widok bilansu dla wszystkich magazynów według: stanu i wartości na otwarciu, stanu i wartości przychodów/rozchodów oraz stanu i wartości na końcu badanego okresu,

– podgląd wszystkich kartotek magazynowych z historią: przyjęć, wydań, przesunięć, rezerwacji oraz lokalizacji towarów,

– obsługa jednostek alternatywnych dla towarów (np. przyjęcie w metrach, wydanie w kilogramach) oraz automatyczne przeliczanie cen przez zdefiniowane wskaźniki (unikanie błędów ilościowych przy przyjmowaniu i wydawaniu towarów o różnych jednostkach miar),

– obsługa inwentaryzacji standardowej, a także inwentaryzacji na wybranym magazynie w trakcie funkcjonowania całego przedsiębiorstwa (dzięki mechanizmom blokowania określonych operacji pomiędzy inwentaryzowanymi magazynami),

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

10_zakupy

Funkcje modułu Zakupy

– wygodny interfejs rejestrowania, przeglądania oraz korekt wielu dokumentów zakupu, takich jak: faktury VAT, faktury walutowe, faktury walutowe z VAT (VAT w PLN), faktury zaliczkowe i korespondujące z nimi faktury rozliczeniowe, faktury pro-forma oraz faktury zbiorcze do wielu dostaw, przyjęć (Pz) definiowanie stałych tekstów (uwag) do dokumentów zakupu,

– dodawanie rabatów incydentalnych do faktur,

– tworzenie w tle wielu dokumentów Pz do jednej faktury (przychód towarów na różne magazyny),

– wskazywanie towaru (w przypadku manualnego wystawiania dokumentów zakupu) według: parametrów dostaw, daty dostaw,

– grupowanie faktur dla jednego kontrahenta, z uwzględnieniem warunków finansowych (program może automatycznie wystawić jedną fakturę zbiorczą dla kilku dostaw/przyjęć, pod warunkiem wystąpienia jednej daty transakcji i takich samych warunków płatności),

– tworzenie własnych rejestrów (np. zakup krajowy, zakup eksportowy, zakup zagraniczna), typów (np. faktura VAT, faktura eksportowa, faktura WDT) i rodzajów (np. dokument priorytetowy, dokument standardowy) dokumentów zakupu pod kątem funkcjonalnym i analitycznym,

– definiowanie nazw dla pozycji na dokumentach zakupu według źródła pochodzenia (np. pozycja z zamówienia, ze zlecenia serwisowego, z dokumentu WZ lub ze zlecenia transportowego),

– łączenie rejestrów zakupu z określonymi źródłami pozycji na dokumencie (np. wynikającymi z dostawy, przyjęcia) oraz z różnymi typami dokumentów, powiązanymi z: magazynami, użytkownikami, rodzajem zakupu netto/brutto, rachunkami bankowymi, dokumentami magazynowymi lub domyślną walutą,

– szybki podgląd wielu istotnych informacji, obejmujących m.in. widok pozycji faktur z walutą źródłową (cennikową lub z dostawy) i z kursem przeliczeniowym na walutę docelową,

– szybki podgląd aktualnego stanu rozliczenia dokumentów zakupu dzięki powiązaniu obszaru z modułem Pieniądz,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

09_dostawy

Funkcje modułu Dostawy

– łatwe i szybkie generowanie zamówień do dostawców, wspierane przez użyteczne funkcje i rozwiązania znane z innych obszarów:

– wysyłka zamówień z różnych kont pocztowych zdefiniowanych dla użytkownika,

– wysyłka zamówień w języku właściwym dla dostawcy,

– przeliczanie dowolnych walut na inne wskazane przez użytkownika (wielowalutowość),

– możliwość eksportu formularza zamówień do kilkunastu formatów,

– możliwość załączania i podglądu dodatkowych plików w wielu formatach,

– pełna archiwizacja korespondencji wraz z załącznikami,

– graficzna prezentacja dodatków produktów zdefiniowanych w ramach zakładki „Parametry i wartości”,

– tworzenie zamówień do dostawców na podstawie ręcznego wprowadzania danych przez użytkownika,

– podział zamówień według dowolnych kryteriów z wykorzystaniem słowników rejestrów, typów i rodzajów (analityczne spojrzenie na sporządzane zamówienia, lepsze zarządzanie nimi w funkcji zmieniających się warunków),

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

Funkcje modułu Zamówienia

– wykorzystywanie narzędzi i rozwiązań znanych z obszaru Foonsy® ERP Oferty (szybka praca oparta na wcześniej poznanych funkcjach i mechanizmach):

– słowniki (rejestrów, typów i rodzajów zamówień),

– wielowalutowość,

– prezentacja graficzna dodatków produktów zdefiniowanych w ramach zakładki „Parametry i wartości”,

– narzędzie do symulacji kosztów (w oparciu o: technologię wytwarzania, ceny zakładane, aktualne kursy walut oraz jednostki alternatywne),

– wysyłka zamówień z różnych kont pocztowych, zdefiniowanych dla użytkownika, w języku właściwym dla ich adresata,

– archiwizacja plików zamówień wraz z załącznikami w różnych formatach,

– automatyzacja procesu zamówień, dzięki tworzeniu ich na podstawie ofert (uproszczenie i przyspieszenie procesu od momentu zapytania ofertowego do momentu sprzedaży),

– użyteczne funkcje wspierające przepływ informacji na linii sprzedaż – logistyka:

– weryfikacja stanów magazynowych przy składanych zamówieniach,

– tworzenie rezerwacji na zdefiniowanych magazynach,

– korelowanie zamówień z adresami dostaw kontrahenta,

– zaawansowany, graficzny designer produktów fDesign (występującą również w obszarze: Foonsy®Oferty, Foonsy®Technologia i Foonsy®Produkcja), umożliwiający:

– definiowanie dowolnego powiązania kreatora z parametrami produktu,

– automatyczne wyliczanie: parametrów, związków między parametrami, ograniczeń, obligatoryjności pól,

– definiowanie wyglądu wzoru za pośrednictwem zaimportowanego pliku,

– tworzenie obrazu na podstawie plików png, dxf, dwg,

– kreację graficzną za pośrednictwem intuicyjnego interfejsu (korekta zaimportowanego pliku lub rysowanie nowego wzoru),

– wykonywanie różnych operacji na zaznaczonych elementach,

– kopiowanie wzoru i wklejanie w dowolny obszar,

– detekcję kolizji umieszczanych na wyrobie wzorów, na podstawie reguł zdefiniowanych przez technologa,

– generowanie plików sterujących obrabiarką wykonującą dany wzór,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

07_oferty

Funkcje modułu Oferty

– wielowalutowość polegająca na definiowaniu przez użytkownika dowolnych walut i automatycznym ich przeliczaniu na inne w procesie konstruowania oferty (łatwe konstruowanie ofert zagranicznych),

– graficzna prezentacja dodatków produktów zdefiniowanych w ramach zakładki “Parametry i wartości”,

– łatwy proces ofertowania w korelacji ze sferą kosztową,

– inteligentne narzędzie do symulacji kosztów w oparciu o: technologię wytwarzania, ceny zakładane, aktualne kursy walut oraz jednostki alternatywne,

– symulacja kosztów w wersji zagregowanej lub w rozbiciu na poszczególne towary i wyroby,

– uporządkowana prezentacja danych symulacji kosztów za pośrednictwem tabel przestawnych z możliwością wprowadzania dowolnych modyfikacji w czasie rzeczywistym,

– graficzna prezentacja dowolnego zakresu informacji symulacji kosztów,

– eksport danych symulacji kosztów do arkuszy kalkulacyjnych,

– wysyłka ofert do klientów z różnych kont pocztowych, zdefiniowanych dla użytkownika, w języku właściwym dla ich adresata,

– zapis przygotowanej oferty w jednym z kilkunastu dostępnych formatów,

– archiwizacja wraz z załącznikami (w wielu formatach: pdf, jpg, gif, bmp, txt, doc, docx, html, xml, wmv, dxf, dwg, xls, xlsx, csv, zip) z możliwością ich podglądu w dowolnym momencie,

– słowniki rejestrów, typów i rodzajów ofert, umożliwiające podział ofert pod kątem analitycznym,

– tworzenie i szybki podgląd relacji dokumentów, obrazujących ich powiązania w systemie z innymi dokumentami i/lub elementami – relacje pomiędzy dokumentami tworzone są w sposób automatyczny (np. zamówienie z fakturą sprzedaży i dokumentem wydania z magazynu), natomiast relacje pomiędzy dokumentami a elementami (wiadomościami, zadaniami, projektami, procesami oraz czatem) tworzone są manualnie (np. faktura sprzedaży z wiadomością od klienta),

-tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

Funkcje modułu Konfiguracja

– definiowanie ogólnych ustawień systemu Foonsy®ERP, takich jak: podstawowa waluta, obowiązujące języki (na jakie tłumaczone są wszystkie teksty wprowadzane przez użytkownika) oraz wygląd wydruków (znak firmowy, stopka wydruku, font),

– uruchamianie rejestracji historii w poszczególnych obszarach, oknach i polach programu,

– uruchamianie procedury aktualizacji całego systemu (automatyczna aktualizacja oprogramowania na urządzeniach użytkowników wynikająca z aktualizacji bazy danych),

– definiowanie połączeń z bazą: danych, archiwum oraz repliki,

– określanie ogólnych parametrów dla poszczególnych obszarów systemu, obejmujących m.in.:

– ustawienia precyzji cen (cenniki, oferty, zamówienia, symulacje kosztów),

– ustawienia domyślne dla archiwizacji poczty,

– ustawienia domyślnego rodzaju banku oraz kursu (oferty, zamówienia, dokumenty sprzedaży, symulacje kosztów),

– definiowanie trybu rezerwacji (magazyn, rejestr zamówień i rejestr zapotrzebowań produkcyjnych),

– blokowanie edycji cen w obszarze dokumentów sprzedaży (pochodzących z zamówień),

– tworzenie struktury organizacyjnej firmy za pomocą diagramu, z funkcją łączenia użytkowników systemu z poszczególnymi elementami schematu organizacyjnego oraz wyświetlania szczegółowych danych identyfikacyjnych użytkowników,

– definiowanie użytkowników systemu z uwzględnieniem: danych personalnych (zdjęcie, język komunikacji, telefon, e-mail, Skype), notatek, kont pocztowych oraz przynależności do parametryzowanych grup pracowniczych (robocze, organizacyjne, kosztowe, stanowiskowe),

– definiowanie domen w sieci lokalnej, wiązanie użytkownika z domeną, synchronizacja haseł domeny i systemu Foonsy®ERP, wspólna polityka bezpieczeństwa – wymuszenie zmiany haseł, auto-uruchamianie program wraz z systemem operacyjnym,

– definiowanie dowolnej liczby banków dla kursów,

– możliwość dodawania 4 rodzajów kursów (sprzedaż, zakup, średni, negocjowany),

– dodawanie kursów walut dla wcześniej zdefiniowanych banków, pobieranie automatyczne kursów dowolnych walut dla wybranych banków.

05_kokpit

Funkcje modułu Kokpit

– dynamiczne kafelki tworzące kokpit menedżera, których wygląd i funkcje mogą być dowolnie dostosowywane do indywidualnych potrzeb użytkownika,

– personalizacja wyglądu kokpitu obejmująca modyfikację kafelków pod kątem: wielkości, animacji, kolorystyki, grafiki oraz kolejności wyświetlania,

– ustawianie kafelków szybkiego przejścia do innych, wybranych przez użytkownika obszarów programu, np.: głównego menu, nowej wiadomości e-mail, konfiguracji konta użytkownika, itp.,

– definiowane kafelków przez administratora systemu z możliwością ograniczenia ingerencji użytkowników (tworzenie kokpitu z kafelkami obligatoryjnymi, preferowanymi przez daną organizację).

04_sprzedaz

Funkcje modułu Sprzedaż

– wygodny interfejs rejestrowania, przeglądania oraz korekt wielu dokumentów sprzedaży, takich jak: faktury VAT, faktury walutowe, faktury walutowe z VAT (VAT w PLN), faktury zaliczkowe i korespondujące z nimi faktury rozliczeniowe, faktury pro-forma oraz faktury zbiorcze do wielu zamówień, tras, zleceń serwisowych i dokumentów WZ,

– definiowanie stałych tekstów (uwag) do dokumentów sprzedaży,

– dodawanie rabatów incydentalnych do faktur,

– automatyczne rezerwacje surowców przy manualnym tworzeniu faktur (w przypadku tworzenia FV z zamówień system przechwytuje utworzone wcześniej rezerwacje),

– tworzenie w tle wielu dokumentów WZ do jednej faktury (rozchód towarów z różnych magazynów),

– tworzenie faktur sprzedaży na podstawie wielu dokumentów Wz, wystawionych wcześniej w niezależnym procesie wydawania towarów,

– wskazywanie towaru (w przypadku manualnego wystawiania dokumentów sprzedaży) według: parametrów dostaw, daty dostaw, ceny z dostaw lub lokalizacji,

– grupowanie faktur dla jednego kontrahenta według adresu dostawy, z uwzględnieniem warunków finansowych (program może automatycznie wystawić jedną fakturę zbiorczą dla kilku zamówień, pod warunkiem wystąpienia jednego adresu dostawy i takich samych warunków płatności),

– tworzenie własnych rejestrów (np. sprzedaż krajowa, sprzedaż eksportowa, sprzedaż zagraniczna), typów (np. faktura VAT, faktura eksportowa, faktura WDT) i rodzajów (np. dokument priorytetowy, dokument standardowy) dokumentów sprzedaży pod kątem funkcjonalnym i analitycznym,

– definiowanie nazw dla pozycji na dokumentach sprzedaży według źródła pochodzenia (np. pozycja z zamówienia, ze zlecenia serwisowego, z dokumentu WZ lub ze zlecenia transportowego),

– łączenie rejestrów sprzedaży z określonymi źródłami pozycji na dokumencie (np. wynikającymi z trasy logistycznej, zamówienia) oraz z różnymi typami dokumentów, powiązanymi z: magazynami, użytkownikami, rodzajem sprzedaży netto/brutto, rachunkami bankowymi, dokumentami magazynowymi lub domyślną walutą,

– szybki podgląd wielu istotnych informacji, obejmujących m.in. widok pozycji faktur z walutą źródłową (cennikową lub z zamówienia) i z kursem przeliczeniowym na walutę docelową,

– szybki podgląd aktualnego stanu rozliczenia dokumentów sprzedaży dzięki powiązaniu obszaru z modułem Foonsy®Pieniądz,

– pełna obsługa odwrotnego obciążenia podatkiem VAT dla zdefiniowanych towarów, system posiada sześć różnych konfiguracji na poziomie ogólnym i w kartotece kontrahenta, które umożliwiają definiowanie zachowania na dokumentach sprzedaży, zakupu oraz na przyjęciach magazynowych,

– oznaczenie towarów na dokumencie z odwrotnym obciążeniem za pomocą ikon,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

03_cenniki

Funkcje modułu Cenniki

– definiowanie wielu cenników sprzedaży (bazowe, stałe, kalkulacyjne, symulacyjne, tablicowe, indywidualne) oraz zakupów (stałe, tablicowe), z uwzględnieniem różnych zmiennych, takich jak: waluta, okres obowiązywania, itp.,

– definiowanie: rabatów podstawowych (stałych, powiązanych z grupą rabatową towarową i grupą rabatową kontrahencką), rabatów okresowych (przyznawanych na określony czas), a także rabatów dodatkowych (dodawanych incydentalnie przy ofercie, zamówieniu lub dokumencie sprzedaży),

– nadawania cen indywidualnych, konkretnie przypisanych do danego kontrahenta lub grupy kontrahentów,

– tworzenie uporządkowanych i czytelnych cenników tablicowych w trzech wymiarach (nagłówek, wiersz i kolumna),

– tworzenie cenników złożonych z wielu tablic, sumowanych podczas procesu wyceny,

– elastyczne i skalowalne narzędzie umożliwiające, w dowolnym momencie, wyłączenie z procesu rabatowania wybranego cennika tablicowego wchodzącego w skład głównego cennika towaru,

– tworzenie cenników tablicowych zawierających liczby lub dowolnie rozbudowane algorytmy w oparciu m.in. o: parametry i wartości, zmienne systemowe oraz funkcje logiczne,

– operacje na cennikach tablicowych, obejmujące dwustronną wymianę danych z arkuszem kalkulacyjnym Excel, dodawanie/usuwanie wierszy i kolumn oraz dowolne definiowanie przedziałów liczbowych,

– tworzenie symulacji nowych cen i rabatów w celu poprawy warunków handlowych z jednoczesną analizą wpływy na poziom marży i zysku,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

02_towary

Funkcje modułu Towary

– definiowanie dowolnej liczby parametrów dla towarów, budowanie własnych słowników wartości dla tych parametrów oraz ich wizualizacja,

– zaawansowane narzędzia budowania zależności pomiędzy parametrami towarów za pomocą dowolnych algorytmów oraz dwu- i trójwymiarowych tablic technicznych,

– definiowanie tablic technicznych obejmuje możliwość kreacji tablic dla ograniczeń (ograniczenia proste (za pomocą Wartości) i/lub algorytmy ograniczeń (odnoszące się do jednej lub wielu tablic) oraz tablic dla algorytmów (wykorzystywanych przy tworzeniu dowolnych algorytmów),

– innowacyjny, wielojęzyczny panel budowy algorytmów fAlgo o szerokim zastosowaniu i możliwościach,

– definiowanie wielu jednostek miar alternatywnych dla danego towaru, znajdujące zastosowanie w innych obszarach programu, takich jak: przychody, rozchody, sprzedaż oraz technologia,

– określanie domyślnych informacji dla towarów (domyślna jednostka w zakupie/sprzedaży, kody nomenklatury scalonej, itp.),

– definiowanie blokady towarów w obszarach: Oferty, Zamówienia, Dostawy, Zakupy, Sprzedaż,

– definiowanie podziałów towarów na podstawie indywidualnie nadanych kryteriów, dające możliwości ich segmentacji i łatwej analizy,

– przyporządkowywanie towarów do określonych grup rabatowych, wspierające zarządzanie nimi w odniesieniu do polityki cenowej firmy,

– dodawania wielu plików graficznych powiązanych z danym towarem,

– graficzna prezentacja produktów na ofertach, zamówieniach oraz fakturach, ułatwiająca identyfikację wybranych pozycji,

– zaawansowana wizualizacja towarów na podstawie plików 3D z użyciem f3D,

– przypisywanie wielu dostawców do danego towaru,

– przypisywanie danego towaru do różnych magazynów wraz z precyzyjnym określeniem jego lokalizacji,

– definiowanie zachowania towarów na magazynie w zależności od rodzaju dokumentu,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

01_kontrahenci

Funkcje modułu Kontrahenci

– gromadzenie podstawowych danych identyfikacyjnych kontrahentów (nazwa, NIP, REGON, PESEL, dane adresowe, osoby kontaktowe, telefony, strona www, email),

– dodawanie różnych adresów korespondencyjnych oraz dostaw,

– dodawanie wielu nazw dla danego kontrahenta (możliwość śledzenia całej historii współpracy, bez konieczności zakładania nowej kartoteki, w przypadku np. zmiany formy organizacyjno-prawnej),

– wprowadzanie wielu dodatkowych (uzupełniających) danych o kontrahencie oraz definiowanie domyślnych informacji, eliminujących konieczność każdorazowego wprowadzania powtarzających się pozycji,

– określanie osób kontaktowych po stronie kontrahenta (w tym preferowanego języka),

– definiowanie opiekunów odpowiedzialnych za obsługę kontrahenta po stronie firmy użytkownika,

– tworzenie własnych grup kontrahenckich na podstawie samodzielnie zdefiniowanych kategorii (agregacja kontrahentów według różnych parametryzowanych kryteriów np. potencjał zakupowy, stopień lojalności) – analityczne narzędzie pozwalające na segmentację partnerów handlowych i lepsze zarządzanie informacjami powiązanymi z nimi,

– tworzenie dowolnych grup rabatowych i kredytowych oraz wiązanie z nimi wybranych kontrahentów,

– definiowanie indywidualnych warunków rabatowych i kredytowych dla danego kontrahenta,

– określenie różnych akcji w stosunku do kontrahenta, na podstawie parametrów warunków kredytowych, w przypadku przekroczenia limitu kredytu kupieckiego i/lub posiadania niezapłaconych/przeterminowanych dokumentów sprzedaży,

– definiowanie blokady kontrahentów w obszarach: Oferty, Zamówienia, Sprzedaż, Zakupy,

– weryfikacja numeru NIP pod kątem prawidłowej sumy kontrolnej,

– autouzupełnianie nazwy banku i SWIFT po wprowadzeniu numeru rachunku,

– autouzupełnianie izb celnych dla obszaru Polski,

– możliwość dodawania załączników (pliki ogólne, logo, warunki handlowe)

– definiowanie wysyłki informacji z obszaru CRM dla poszczególnych adresów kontrahenta oraz dla osób kontaktowych

– wyświetlanie lokalizacji kontrahenta na mapie,

– autouzupełnianie danych kontrahenta na podstawie numeru NIP i Regon z centralnej bazy GUS

– definiowanie formularzy w różnych miejscach systemu, dzięki którym każdy użytkownik może dodać własne pola do opisu kontrahenta, osoby kontaktowej, projektu czy procesu:

– formularze definiowane za pomocą parametrów i wartości, które należy wcześniej dodać do systemu,
– pola formularzy o różnym charakterze (pole tekstowe, liczbowe, data, czas, notatka),
– każde pole może mieć ustawioną wartość lub zakres wartości, obligatoryjność wypełnienia,
– możliwość definiowania korelacji pomiędzy polami za pomocą prostych zależności lub z wykorzystaniem algorytmów oraz tablic technicznych,
– możliwość połączenia każdego formularza w danym obszarze z konkretnym elementem (kontrahentem) lub z grupą elementów,

– tworzenie przejrzystych graficznie i łatwych w absorpcji analiz, z wykorzystaniem kostek OLAP prezentujących wszystkie zgromadzone dane.

POCZTA

PRZEGLĄDARKA WWW

KALENDARZ

ZADANIA

DIAGRAMY

EDYTOR TEKSTU

ARKUSZ KALKULACYJNY

Your browser is out of date. It has security vulnerabilities and may not display all features on this site and other sites.